Politique de Confidentialité
La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Avirox Studio collecte, utilise et protège les informations personnelles des utilisateurs naviguant sur le site avirox.world. Nous nous engageons à garantir la protection de votre vie privée conformément aux réglementations en vigueur, notamment le RGPD.
Vos données, traitées avec la même rigueur que nos projets
Avirox Studio est un studio de design web basé à Paris. À ce titre, nous traitons un volume limité de données personnelles — uniquement celles que vous nous communiquez volontairement lors d'une prise de contact ou d'un échange de projet. Cette page explique en toute transparence ce que nous collectons, pourquoi nous le conservons, et quels droits vous exercez sur ces informations.
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés encadrent ces pratiques. Nous appliquons ces obligations avec la même exigence que notre travail créatif : méthode, clarté, responsabilité.
Collecte des données
Nous collectons des informations lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou que vous nous contactez par email. Les données collectées incluent votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone et toute information relative à votre projet que vous choisissez de nous communiquer volontairement.
Aucune donnée n'est collectée à votre insu. Nous ne mettons pas en place de profilage automatisé, de suivi publicitaire comportemental, ni de revente d'informations à des tiers. La collecte est strictement limitée à ce qui est nécessaire pour répondre à votre demande et organiser une éventuelle collaboration.
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Description du projet (budget, délai, périmètre)
- Liens vers des sites ou références communiqués
Utilisation des informations
Toute information que nous recueillons auprès de vous peut être utilisée pour personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins individuels, fournir des informations relatives aux services demandés, améliorer notre site web et vous contacter par email ou téléphone dans le cadre de votre projet.
Concrètement, vos données servent à établir un devis, préparer un rendez-vous de cadrage, échanger des fichiers de brief, et assurer le suivi d'une mission si elle est confiée à Avirox Studio. Une fois la relation commerciale terminée, les données sont conservées uniquement pour répondre à nos obligations légales et contractuelles (voir section 6).
- Répondre à votre demande de contact
- Établir un devis et un cadrage de projet
- Assurer le suivi d'une prestation en cours
- Améliorer la qualité du site avirox.world
- Respecter les obligations comptables et légales
Confidentialité et tiers
Nous sommes les seuls propriétaires des informations collectées sur ce site. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à une autre société pour aucune raison, sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire pour répondre à une demande ou une transaction.
Dans le cadre strict d'une prestation, certains prestataires techniques de confiance (hébergement, outils de gestion de projet) peuvent accéder à des données limitées. Ces accès sont encadrés par des accords de confidentialité, et chaque prestataire agit en tant que sous-traitant sous notre responsabilité.
- Vendre ou louer vos données à des tiers
- Partager vos coordonnées à des fins publicitaires
- Constituer des profils commerciaux à votre insu
- Transférer vos données hors de l'Union européenne sans garanties
Protection des informations
Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons un cryptage pour protéger les informations sensibles transmises en ligne. Nous protégeons également vos informations hors ligne.
Les échanges par email transitent par des canaux chiffrés. L'accès aux données de contact est restreint aux membres de l'équipe Avirox Studio qui en ont besoin pour traiter votre demande. Les supports physiques et numériques contenant des informations personnelles sont stockés dans des environnements protégés par mot de passe et authentification à deux facteurs.
- Chiffrement des communications en ligne (HTTPS/TLS)
- Authentification à deux facteurs sur les outils internes
- Accès restreint aux données, selon le principe du besoin d'en connaître
- Sauvegardes sécurisées et suppression programmée
Droits de l'utilisateur
Conformément à la loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement de vos données. Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected].
Nous répondons à toute demande d'exercice de droits dans un délai d'un mois, prolongé de deux mois si la complexité de la demande le justifie. Dans ce cas, nous vous informons du délai supplémentaire et des motifs du report dans le mois suivant la réception de votre demande.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits.
Durée de conservation
Avirox Studio conserve vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment pour répondre à nos obligations légales ou contractuelles. Les données de contact pour les prospects sont généralement conservées pendant 3 ans après le dernier contact.
Pour les clients avec qui une prestation a été réalisée, certaines données (devis, factures, contrats) sont conservées pour la durée requise par les obligations comptables et fiscales françaises. Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.
Consentement
En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les changements seront publiés sur cette page et prendront effet immédiatement après leur publication.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour. La date indiquée en haut du document correspond à la dernière révision en date. Si des modifications substantielles venaient à modifier le traitement de vos données, nous vous en informerions directement par email lorsque cela est possible.
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données par Avirox Studio, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
Pour exercer vos droits, indiquez clairement votre nom, l'adresse email utilisée lors de votre prise de contact, et le droit que vous souhaitez exercer. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Ce que l'on nous demande souvent
Avirox Studio utilise-t-il des cookies de suivi publicitaire ?
Non. Nous n'exploitons pas de réseaux publicitaires ni de suivi comportemental à des fins commerciales. Le détail des traceurs utilisés est décrit dans notre politique de cookies.
Consulter la politique de cookiesComment demander la suppression de mes données ?
Envoyez un email à [email protected] en précisant votre demande d'effacement. Nous procédons à la suppression dans un délai d'un mois, sauf obligation légale de conservation.
Mes données sont-elles transférées hors de l'Union européenne ?
La majorité de nos outils sont hébergés dans l'Union européenne. Si un prestataire situé hors UE devait accéder à vos données, ce transfert serait encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).
Puis-je déposer une réclamation auprès d'une autorité ?
Oui. Vous pouvez saisir la CNIL à tout moment si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés. Nous restons à votre disposition pour résoudre toute difficulté avant cette démarche.
Consultez les autres documents légaux régissant l'utilisation du site avirox.world.